部門職責

總務處职责

负责全院固定资产的管理、维护及正常使用,建立健全固定资产账目,按照不同类别、性质、用途进行登记、建帐,实行分类管理;做好食堂管理工作,保障学生日常生活供给,推进后勤服务社会化改革;严格按照学院物品采购有关管理规定做好物资采购、配置(含警用物品)工作;负责学院水、电、暖的管理,正常供应及设施的维护工作;负责学院房产的管理、调配和维修工作;搞好学院的绿化规划、种植等管理工作;做好全院卫生管理工作,完成上级部门安排的卫生任务;管理好学院医务室正常业务工作,严把药品采购质量关;配合学院基建领导小组,做好学院基建工作,完成學院領導临时交办的其它工作任务。

總務處处长职责

在主管院長的直接領導下,負責全院的總務、後勤工作;制定處室的年度工作計劃和月工作計劃,創造性的開展工作;做好後勤人員的思想政治教育工作,對處室工作人員的崗位配備,工作範圍明確職責,加強管理;建立健全總務後勤管理的各項規章制度,並不斷修正或補充,使之加以完善,做到有章可循、科學管理;嚴格物品、物資管理制度,凡采購物品價格在300元以上或一次批量采購超過300元的,需報主管院長或院長辦公會審批;深入實際,進行調查、了解,聆聽教職工、學生對總務工作的建議或意見,及時改進。同時爲領導決策提供依據;對處室工作人員進行年度考核,全面總結後勤工作,發現問題、找出差距、認真改進,爲下一年度工作打下良好基礎,積極完成院領導交辦的其它工作任務。

總務處副处长职责

根據學院年度計劃,協助主任制訂總務部工作計劃,探索勤儉辦學,爲教學服務,爲師生服務的工作思路;貫徹“管理育人、服務育人、環境育人”的原則,組織總務部全體工作人員進行政治業務學習,努力提高全體工作人員的綜合素質,不斷總結工作經驗,經常檢查工作和勞動情況;團結調動總務部工作人員的積極性,合理、適當地分配工作任務並做到以身作則,嚴格要求。對經常性、偶發性、臨時性的工作,要及時處理,不推诿、不拖延。注意協調各部門的關系,爭取支持和配合,共同搞好工作;負責學院固定資産的管理、使用。做到帳物相符,帳帳相符。不斷提高資産的完好率和使用率,充分發揮資産的效益;主管分校的總務工作,負責分校的住宿、食堂管理、衛生、飲食和維修工作,確保師生的身心健康,保障正常的教學秩序;協助主任完成學院物品公開采購及大宗物品的招投標工作 ,做到公開、公平、公正;積極推進學院後勤改革工作。制定科學合理的總務管理工作制度,按照制度對總務部工作人員進行管理、檢查、考核、獎懲;定期向主任學院主管領導彙報工作,遇重大問題或重大事件,應及上報,及時處理。

總務處干事职责

樹立爲教學服務的思想,奉公守法,堅持原則,積極主動、高標准完成本職工作;.負責學院辦公用品,零星材料、物品等物資的采購工作,認真熟悉業務,摸清市場動態,注重輕重緩急,精打細算、貨比三家、勤跑多問,力求節約,確保所購物品質優廉價,准時到位,交保管員驗收,使學校各項工作順利進行;物品采購要嚴格執行驗收手續,物品采購回來後,按程序審核入庫。凡屬僞劣産品、數量不足的一律不得入庫、入帳,並及時簽字、審批、報銷;經常巡回檢查教室、辦公室、樓門窗、操場等設施和設施使用情況,發現有損壞的及時修理,以保證設施、設備的正常使用;負責對學院固定資産進行登記、管理,建立完整的固定資産帳簿,作倒帳物相符,帐帐相符;按总务部的职责管理好学校房地产、对外协作、勤工俭学、绿化美化、学生食堂和师生卫生保。浜嫌泄夭棵抛龊脱郎⒅芪Щ肪臣靶@安全。确保师生心里健康;工作周到、细致、热情、耐心,尊师爱生,努力钻研业务,积极主动,创造性的开展工作;完成学院和总务部主任安排的临时性工作任务,工作中要听从指挥,服从领导,分工协作,寓服务于管理之中。

校醫職責

认真贯彻落实国家教委颁布的《学校卫生工作条例》,全面贯彻“预防为主”的卫生工作方针。积极开展以学生为主体的学院预防保健工作;制定本院卫生、防疫工作计划,对本院的个人卫生、环境卫生、饮食卫生、营养卫生等工作实行业务指导和监督;大力开展健康教育,采取多种形式宣传新的医学模式和新的预防观;对全体师生员工进行健康检测,定期组织健康检查,做好常见病、多发病、慢性病的防治工作;按《传染病防治法》要求做好传染病的疫情报告,掌握疫情,采取有效措施,防止传染病的发生和蔓延;严格按照“计划生育条例”的规定,做好院计划生育管理工作和技术指导工作;在院党委和院爱卫会的领导下,协同有关部门积极活动,做好院爱卫会工作;加强卫生所建设,积极开展门诊医疗工作和值班工作,不断扩大服务项目,搞好医疗服务,做好有关医疗报表和资料收集整理工作;定期向院领导报告师生员工的发病情况及卫生措施执行情况,当好院各级领导的卫生参谋;协同院工會、学生会、基礎部组织群众性体育活动和健身运动。

總務處采购、招投、维修流程

1、各系部所需物品屬500元以下的,由各系部提出數量、質量的具體要求和參數,系部主管領導簽署意見,總務部根據情況報請主管領導批准後購置或發放,購置物品在500元至翡翠娱乐登录网址2萬元由系部主任、主管領導簽署意見,報院長辦公會議研究決定,單價在1.5萬元以內,由學院根據有關規定進行招投標,單價在翡翠娱乐登录网址2萬元,批量在5萬元,維修建築工程在10萬元以上,根據區財政廳有關規定,報區采購辦審批,由政府采購中心進行政府招標。

翡翠娱乐登录网址2、食堂工作餐規定及流程

根據(甯司警院[2005]21號)文件精神,即一般對口單位校內用餐10元至15/人,上級領導中午安排院內20/人,晚餐30/人,區級領導或區外領導40/人,凡需在院內安排就餐,需由系(部)提出申請,主管領導簽署意見,總務部安排。

3、凡部門購置固定資産、低值易耗品需經總務部驗收,上帳和登記,方能報銷,每年1翡翠娱乐登录网址2月由總務部計財部通報固定資産增值情況,並報區司法廳計劃財務處。

4、維修(不含計算機、網絡)小于500元,由部門提出申請,總務部安排,5002000元,由部門提出申請主管領導簽署意見,總務部安排;2000元至5萬元由院長辦公會議研究,總務部執行,5萬元至10萬元,由學院進行招標;10萬元以上,根據有關規定報請區采購辦審批,由區采購中心進行政府招標。